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物资集团榆通公司:加强动态管理,提升编码管理水平
作者:司超超        发布时间:2020-11-13        点击率:127        分享到:
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物料编码作为物资的唯一“身份证”,是集团公司实现标准化、信息化的基础,有力支撑信息化采供平台网络化运行,榆通公司在物资集团的正确领导和支持下,物资编码管理坚持“分类合理、一物一码”的原则,公司通过加强物资编码业务培训、修订编码管理办法、加强内部动态考核,汇总分析、问题共享等方式,为公司编码管理夯实基础。

加强编码业务培训。编码业务培训是编码业务管理的基础,为此,公司定期邀请物资编码审核人员前往公司进行编码业务培训,通过现场PPT培训及业务交流,使编码申请人员对日常编码审核问题有了更加深入的认识,提高编码申请质量。

修订编码管理办法。根据前期编码管理存在的问题,9月份公司修订了编码管理办法,对申请效率和考核对象进行调整,将侧重点放在一级审核上,有效的提高编码申请质量,10月份公司物资编码一审平均通过率达到95%以上。

加强内部动态考核。因前期编码考核按月进行考核,缺乏动态过程管控,导致存在问题重复出现,10月份开始公司坚持申请通过率每周通报,申请、审核存在问题每月收集汇总。通过建立编码申请、审核台账有效杜绝相同问题出现频次,有效提高管理能力及编码审核通过率。

汇总分析、问题共享。公司要求编码申请人员、一级审核人员建立编码申请、审核台账,每月底对存在问题进行汇总,找出共性问题,共享至信息交流群,对于连续出现相似问题的申请人员进行培训,提高编码申请率。

下一步,榆通公司将继续加强内部动态考核,不断完善管理手段,持续加强公司编码管理。